הרבה יותר מחשבוניות

מהלקוח הראשון ועד לניהול צוות ומלאי. כאן רואים מה אפשר לעשות עם EasyBooks, מתי זה עוזר ואיך מתחילים.

מוצאים את הכלים שצריכים
דף הבית של עסק הדגמה ב-EasyBooks

מבט אמיתי על המערכת, עם נתוני עסק הדגמה.

מסמכים ותשלומים

מהצעת המחיר ועד לתשלום שמגיע לחשבון.

לקוח ביקש הצעה? מכינים אותה עם פירוט העבודה. בהמשך חוזרים לאותו לקוח, בוחרים את המסמך המתאים לשלב העסקה ובודקים מה כבר שולם. המסמכים נשארים זמינים גם כשהלקוח מבקש עותק אחרי כמה חודשים.

חשבוניות וקבלות

מכינים מסמך, בודקים את הפרטים, מפיקים ושולחים ללקוח. אפשר לשמור טיוטה, לבדוק תצוגה ולחזור למסמך שהופק. סוגי המסמכים מותאמים לסוג העסק.

איך זה עובד ומה זה כולל

הצעות מחיר

מפרטים את העבודה והמחיר ושולחים ללקוח הצעה מסודרת. הלקוח רואה את פירוט העבודה והתנאים, ואתם יכולים לחזור להצעה ולהמשיך ממנה לפי האפשרויות הזמינות.

איך זה עובד ומה זה כולל

מעקב אחר תשלומים

מוצאים מסמכים פתוחים ובודקים מה שולם ומה עדיין ממתין. רישום התשלומים עוזר להבין למי צריך לחזור ואיזה מסמך דורש בדיקה נוספת.

למדריך

עיצוב המסמכים

מוסיפים את הלוגו ובוחרים תבנית שמתאימה לעסק. הפרטים והתבנית משמשים את המסמכים הבאים, כך שהעסק נראה עקבי גם כשהוא מפיק סוגי מסמכים שונים.

למדריך

קישורי תשלום והוראות קבע

מרכזים בקשות תשלום וחיובים חוזרים, בהתאם להגדרות ולשירותים שחוברו לעסק. בודקים את מצב הבקשה או החיוב ואת התוצאה בפועל. הפעלת חיבור תשלום דורשת את ההגדרות המתאימות.

לקוחות ועבודה שוטפת

הפרטים שחוזרים בכל יום, מסודרים ונגישים.

לקוח חוזר להזמין שירות שכבר נתתם? פרטי הלקוח והשירות השמור עוזרים להתחיל מהמידע הקיים. כשיש יותר פניות, מרכזים גם את הזדמנויות המכירה ואת הפעולות שצריך לחזור אליהן.

ניהול לקוחות

שומרים פרטי קשר, מוצאים לקוחות קיימים ורואים את המסמכים שלהם. כשהלקוח חוזר, בוחרים את הכרטיס הקיים במקום למלא מחדש את כל הפרטים.

איך זה עובד ומה זה כולל

מוצרים ושירותים

מגדירים פריטים ומחירים לשימוש חוזר במסמכים. כמויות ותיאורים נשארים ניתנים לשינוי במסמך, גם כשבוחרים פריט שמור.

למדריך

ספקים

שומרים את פרטי הספקים ועובדים עם כרטיס ספק מסודר. המידע זמין בפעם הבאה שחוזרים לאותו ספק, ומקל על שמירת פרטים עקביים.

ניהול קשרי לקוחות ומכירות

מרכזים הזדמנויות מכירה, פעילויות והמשך טיפול בלקוחות. כך ברור עם מי דיברתם, מה ממתין להמשך טיפול ואילו עסקאות עדיין פתוחות.

הוצאות וקבלות

פחות קבצים מפוזרים, יותר סדר בהוצאות.

קיבלתם חשבונית על חומרי גלם או מנוי לתוכנה? מעלים את המסמך, בודקים את הפרטים ומסווגים את ההוצאה. בסוף התקופה אפשר לחזור לרשימה מסודרת ולראות אילו מסמכים עוד חסרים.

קליטת הוצאות

מעלים חשבונית או קבלה, בודקים את הפרטים ושומרים ברשימת ההוצאות. הקובץ נשמר לצד הרישום, כך שקל לחזור אליו בזמן בירור או בדיקה.

איך זה עובד ומה זה כולל

סריקת קבלות

מחלצים פרטים מהמסמך המצולם, בודקים אותם ומשלימים את מה שחסר. הסריקה חוסכת הקלדה, אבל עדיין עוברים על התוצאה ומתקנים פרטים שלא נקראו נכון.

איך זה עובד ומה זה כולל

ריכוז הוצאות מהמייל

חיבור תיבת דואר עוזר לרכז מסמכי הוצאה שמגיעים אליכם במייל. בודקים את מסמכי ההוצאה שנמצאו ואת פרטי הקליטה לפני שממשיכים בטיפול.

עבודה עם רואה החשבון

מרכזים מסמכים ומידע למסירה ולבדיקה, בלי לאסוף הכול מחדש בכל פעם. מסכמים יחד את דרך הגישה או ההעברה ואת התקופה הנדרשת, ומשלימים חוסרים במקור.

איך זה עובד ומה זה כולל

דוחות ותמונת מצב

בודקים מה קרה בעסק ומוצאים את המספרים שצריך.

רוצים לבדוק איך עבר החודש? מתחילים בדף הבית, פותחים דוח לתקופה הרצויה ובודקים את הנתונים. אחרי שינוי תקופה או השלמת מידע מפיקים מחדש, ורק אז מייצאים את התוצאה.

דף הבית של העסק

רואים הכנסות, הוצאות ומסמכים פתוחים באותו מסך. זהו מקום להתחיל ממנו בדיקה יומית, ולהמשיך לרשימה או לדוח כשצריך פרטים נוספים.

למדריך

הפקה וייצוא של דוחות

בוחרים דוח ותקופה, בודקים את התוצאה ומייצאים בפורמטים הזמינים לדוח. לפני ההורדה מוודאים שהתוצאה הופקה לאחר בחירת התקופה והמסננים האחרונים.

איך זה עובד ומה זה כולל

ניתוחים והשוואות

מסתכלים על הפעילות לאורך זמן כדי לזהות שינויים בהכנסות ובהוצאות. ההשוואה נשענת על המידע שנרשם בעסק; כדאי להשלים נתונים חסרים לפני הסקת מסקנות.

ייצוא נתוני הנהלת חשבונות

מכינים קובצי נתונים וכלי דיווח מתוך המידע שנשמר במערכת. הורדת קובץ אינה הגשת דיווח. בודקים את הפורמט ואת דרישות הגורם שמקבל את הנתונים.

איך זה עובד ומה זה כולל

צוות, מלאי ועסק בצמיחה

כלים לעבודה שהופכת מורכבת יותר כשהעסק גדל.

הפעילות גדלה ולא הכול עובר עוד דרך אדם אחד. מצרפים את האנשים המתאימים, מגדירים גישה ובוחרים אילו תחומים לנהל במערכת. כל מודול צריך להתאים לתהליך העבודה של העסק ולחבילה שנבחרה.

משתמשים והרשאות

מזמינים אנשים לעסק ומגדירים את הגישה שלהם לפי התפקיד. מעדכנים את הגישה כשאנשים מצטרפים, מחליפים תפקיד או מסיימים לעבוד עם העסק.

איך זה עובד ומה זה כולל

מספר עסקים

מנהלים עסקים נפרדים ועוברים ביניהם מתוך החשבון, בהתאם לחבילה. לפני הפקת מסמך או קליטת הוצאה בודקים איזה עסק פעיל, כדי לשמור על הפרדה נכונה.

איך זה עובד ומה זה כולל

ניהול מלאי

עוקבים אחרי כמויות, מחסנים ותנועות מלאי ומבצעים ספירות. המידע עוזר לבדוק מה נמצא בכל מחסן ולעקוב אחרי שינויים בכמויות לאורך העבודה.

עובדים ושכר

מנהלים פרטי עובדים, רכיבי שכר, ריצות שכר ותלושים במודול השכר. משלימים את הגדרות העובדים ובודקים את הנתונים ואת תוצאות החישוב לפני אישור.

Ebbie וחיבורים

עוד דרכים לבצע פעולות ולחבר את העסק למערכת.

יש יותר מדרך אחת לבצע פעולה. אפשר לעבוד במסכים, לבקש מ-Ebbie עזרה בשיחה, להגדיר שליחה חוזרת לפי כלל או לבנות חיבור למערכת חיצונית. בוחרים את הדרך שמתאימה למשימה ובודקים שהפעולה הושלמה.

Ebbie במערכת ובוואטסאפ

מבקשים להפיק מסמך, לקלוט הוצאה או להכין דוח בשיחה פשוטה. מציינים לקוח, תקופה או סכום ומשלימים פרטים שהעוזר מבקש. בסיום בודקים את תוצאת הפעולה.

איך זה עובד ומה זה כולל

חיבור API

מחברים מערכות אחרות לפעולות ולנתונים של העסק דרך ממשק התכנות. החיבור דורש הגדרת גישה ופיתוח לפי הצורך, כולל טיפול בשגיאות ובמניעת פעולות כפולות.

איך זה עובד ומה זה כולל

אוטומציות והתראות

מגדירים תהליכים והתראות כדי לעקוב אחרי אירועים ופעולות בעסק. לדוגמה, מגדירים נמען וכלל לשליחת מסמך ובודקים ביומן אם הפעולה הצליחה.

איך זה עובד ומה זה כולל

נכנסים לפרטים

לכל כלי יש עמוד עם הסבר, דוגמה מהעבודה וקישורים שיעזרו להתחיל.

וגם לפי סוג העסק שלכם

המקצוע מספר במה אתם עובדים. סוג העסק קובע אילו מסמכים מתאימים לכם.

בוחרים את הכלים שמתאימים לעסק

הזמינות והמגבלות של התכונות תלויות בחבילה, בתוספים ובהגדרות העסק. בעמוד המחירים אפשר לבדוק בדיוק מה כלול בכל חבילה.

להשוואת החבילות
יש לכם שאלות? דברו איתנו