יותר קל לטפל בלקוח כשהפרטים שלו מולכם
שוב מחפשים את פרטי הלקוח
צריך להוציא מסמך, אבל כתובת המייל נמצאת בהתכתבות אחת ופרטי העסק במסמך אחר.
עם EasyBooks: שומרים כרטיס לקוח מסודר ומשתמשים בו כשמכינים מסמכים חדשים. אפשר לחזור ללקוח קיים ולראות את המסמכים שלו בלי להקליד את הפרטים מחדש בכל חיוב.
קשה לזכור איזה חיוב כבר נסגר
כשהעבודה נמשכת לאורך זמן ויש כמה חיובים לאותו לקוח, הזיכרון לבדו כבר לא מספיק.
עם EasyBooks: מחפשים ומסננים את המסמכים, בודקים אילו מהם עדיין פתוחים ומתעדים תשלומים שהתקבלו. כך יש בסיס מסודר לשיחה עם הלקוח כשצריך לבדוק יתרה או לברר על תשלום.
רוצים מסמך שמייצג את המשרד
המסמך הוא חלק מהקשר עם הלקוח. חשוב שיהיה ברור, מסודר ועם הפרטים הנכונים של המשרד.
עם EasyBooks: מוסיפים את לוגו העסק, בוחרים תבנית למסמכים ומשתמשים במוצרים או בשירותים ששמרתם מראש. בתצוגה המקדימה בודקים את הפירוט והסכומים לפני שהמסמך מופק.
מחיוב ללקוח עד למסמך מסודר
- בוחרים את הלקוח ומוסיפים את השירות ואת פרטי החיוב.
- בודקים את סוג המסמך, הסכום ופרטי העסק בתצוגה המקדימה.
- מפיקים ושולחים את המסמך, ואז חוזרים למעקב כשמגיע התשלום.
