העבודה לא נגמרת כששולחים את הפרויקט
הלקוח אמר שישלם, אבל מתי?
שלחתם חשבונית וסגרתם את המחשב. שבוע אחר כך קשה לזכור מי שילם ומי עדיין מחכה לתזכורת.
עם EasyBooks: מוצאים את המסמכים הפתוחים ואת פרטי הלקוח, בודקים את מצב התשלום ויודעים למי לחזור. כשמתקבל תשלום, מתעדים אותו ומפיקים את המסמך המתאים.
כל הצעת מחיר מתחילה מחדש
אותם שירותים, אותם פרטים, ושוב מעתיקים ממסמך קודם ומקווים שלא נשאר שם הלקוח הלא נכון.
עם EasyBooks: שומרים לקוחות ושירותים לשימוש חוזר, בוחרים אותם במסמך ומעדכנים את הפרטים של הפרויקט הנוכחי. לפני ההפקה עוברים על התצוגה המקדימה ובודקים שהכול נכון.
בסוף החודש מחפשים קבלות
מנוי לתוכנה, ציוד לעבודה ועוד קבלה שמחכה בטלפון. כשהכול מפוזר, קל לפספס משהו.
עם EasyBooks: מעלים את מסמכי ההוצאה למערכת, בודקים את הפרטים ושומרים במקום אחד. אפשר גם לשלוח צילום ל-Ebbie כדי להתחיל את הקליטה, ואז לעבור על ההוצאה במערכת.
פרויקט חדש? כך מתחילים
- מוסיפים את פרטי הלקוח ומכינים הצעת מחיר שמפרטת את העבודה.
- כשהגיע הזמן לחייב, מכינים מסמך מתאים לסוג העסק ולשלב התשלום ובודקים אותו לפני ההפקה.
- שומרים את הוצאות הפרויקט ועוקבים אחרי התשלום דרך המסמכים ודף הבית.
