חשבוניות וקבלות
מכינים מסמך, בודקים את הפרטים, מפיקים ושולחים ללקוח. אפשר לשמור טיוטה, לבדוק תצוגה ולחזור למסמך שהופק. סוגי המסמכים מותאמים לסוג העסק.
איך זה עובד ומה זה כוללמהלקוח הראשון ועד לניהול צוות ומלאי. כאן רואים מה אפשר לעשות עם EasyBooks, מתי זה עוזר ואיך מתחילים.
מוצאים את הכלים שצריכים
מבט אמיתי על המערכת, עם נתוני עסק הדגמה.
מהצעת המחיר ועד לתשלום שמגיע לחשבון.

לקוח ביקש הצעה? מכינים אותה עם פירוט העבודה. בהמשך חוזרים לאותו לקוח, בוחרים את המסמך המתאים לשלב העסקה ובודקים מה כבר שולם. המסמכים נשארים זמינים גם כשהלקוח מבקש עותק אחרי כמה חודשים.
מכינים מסמך, בודקים את הפרטים, מפיקים ושולחים ללקוח. אפשר לשמור טיוטה, לבדוק תצוגה ולחזור למסמך שהופק. סוגי המסמכים מותאמים לסוג העסק.
איך זה עובד ומה זה כוללמפרטים את העבודה והמחיר ושולחים ללקוח הצעה מסודרת. הלקוח רואה את פירוט העבודה והתנאים, ואתם יכולים לחזור להצעה ולהמשיך ממנה לפי האפשרויות הזמינות.
איך זה עובד ומה זה כוללמוצאים מסמכים פתוחים ובודקים מה שולם ומה עדיין ממתין. רישום התשלומים עוזר להבין למי צריך לחזור ואיזה מסמך דורש בדיקה נוספת.
למדריךמוסיפים את הלוגו ובוחרים תבנית שמתאימה לעסק. הפרטים והתבנית משמשים את המסמכים הבאים, כך שהעסק נראה עקבי גם כשהוא מפיק סוגי מסמכים שונים.
למדריךמרכזים בקשות תשלום וחיובים חוזרים, בהתאם להגדרות ולשירותים שחוברו לעסק. בודקים את מצב הבקשה או החיוב ואת התוצאה בפועל. הפעלת חיבור תשלום דורשת את ההגדרות המתאימות.
הפרטים שחוזרים בכל יום, מסודרים ונגישים.
לקוח חוזר להזמין שירות שכבר נתתם? פרטי הלקוח והשירות השמור עוזרים להתחיל מהמידע הקיים. כשיש יותר פניות, מרכזים גם את הזדמנויות המכירה ואת הפעולות שצריך לחזור אליהן.
שומרים פרטי קשר, מוצאים לקוחות קיימים ורואים את המסמכים שלהם. כשהלקוח חוזר, בוחרים את הכרטיס הקיים במקום למלא מחדש את כל הפרטים.
איך זה עובד ומה זה כוללמגדירים פריטים ומחירים לשימוש חוזר במסמכים. כמויות ותיאורים נשארים ניתנים לשינוי במסמך, גם כשבוחרים פריט שמור.
למדריךשומרים את פרטי הספקים ועובדים עם כרטיס ספק מסודר. המידע זמין בפעם הבאה שחוזרים לאותו ספק, ומקל על שמירת פרטים עקביים.
מרכזים הזדמנויות מכירה, פעילויות והמשך טיפול בלקוחות. כך ברור עם מי דיברתם, מה ממתין להמשך טיפול ואילו עסקאות עדיין פתוחות.
פחות קבצים מפוזרים, יותר סדר בהוצאות.

קיבלתם חשבונית על חומרי גלם או מנוי לתוכנה? מעלים את המסמך, בודקים את הפרטים ומסווגים את ההוצאה. בסוף התקופה אפשר לחזור לרשימה מסודרת ולראות אילו מסמכים עוד חסרים.
מעלים חשבונית או קבלה, בודקים את הפרטים ושומרים ברשימת ההוצאות. הקובץ נשמר לצד הרישום, כך שקל לחזור אליו בזמן בירור או בדיקה.
איך זה עובד ומה זה כוללמחלצים פרטים מהמסמך המצולם, בודקים אותם ומשלימים את מה שחסר. הסריקה חוסכת הקלדה, אבל עדיין עוברים על התוצאה ומתקנים פרטים שלא נקראו נכון.
איך זה עובד ומה זה כוללחיבור תיבת דואר עוזר לרכז מסמכי הוצאה שמגיעים אליכם במייל. בודקים את מסמכי ההוצאה שנמצאו ואת פרטי הקליטה לפני שממשיכים בטיפול.
מרכזים מסמכים ומידע למסירה ולבדיקה, בלי לאסוף הכול מחדש בכל פעם. מסכמים יחד את דרך הגישה או ההעברה ואת התקופה הנדרשת, ומשלימים חוסרים במקור.
איך זה עובד ומה זה כוללבודקים מה קרה בעסק ומוצאים את המספרים שצריך.

רוצים לבדוק איך עבר החודש? מתחילים בדף הבית, פותחים דוח לתקופה הרצויה ובודקים את הנתונים. אחרי שינוי תקופה או השלמת מידע מפיקים מחדש, ורק אז מייצאים את התוצאה.
רואים הכנסות, הוצאות ומסמכים פתוחים באותו מסך. זהו מקום להתחיל ממנו בדיקה יומית, ולהמשיך לרשימה או לדוח כשצריך פרטים נוספים.
למדריךבוחרים דוח ותקופה, בודקים את התוצאה ומייצאים בפורמטים הזמינים לדוח. לפני ההורדה מוודאים שהתוצאה הופקה לאחר בחירת התקופה והמסננים האחרונים.
איך זה עובד ומה זה כוללמסתכלים על הפעילות לאורך זמן כדי לזהות שינויים בהכנסות ובהוצאות. ההשוואה נשענת על המידע שנרשם בעסק; כדאי להשלים נתונים חסרים לפני הסקת מסקנות.
מכינים קובצי נתונים וכלי דיווח מתוך המידע שנשמר במערכת. הורדת קובץ אינה הגשת דיווח. בודקים את הפורמט ואת דרישות הגורם שמקבל את הנתונים.
איך זה עובד ומה זה כוללכלים לעבודה שהופכת מורכבת יותר כשהעסק גדל.
הפעילות גדלה ולא הכול עובר עוד דרך אדם אחד. מצרפים את האנשים המתאימים, מגדירים גישה ובוחרים אילו תחומים לנהל במערכת. כל מודול צריך להתאים לתהליך העבודה של העסק ולחבילה שנבחרה.
מזמינים אנשים לעסק ומגדירים את הגישה שלהם לפי התפקיד. מעדכנים את הגישה כשאנשים מצטרפים, מחליפים תפקיד או מסיימים לעבוד עם העסק.
איך זה עובד ומה זה כוללמנהלים עסקים נפרדים ועוברים ביניהם מתוך החשבון, בהתאם לחבילה. לפני הפקת מסמך או קליטת הוצאה בודקים איזה עסק פעיל, כדי לשמור על הפרדה נכונה.
איך זה עובד ומה זה כוללעוקבים אחרי כמויות, מחסנים ותנועות מלאי ומבצעים ספירות. המידע עוזר לבדוק מה נמצא בכל מחסן ולעקוב אחרי שינויים בכמויות לאורך העבודה.
מנהלים פרטי עובדים, רכיבי שכר, ריצות שכר ותלושים במודול השכר. משלימים את הגדרות העובדים ובודקים את הנתונים ואת תוצאות החישוב לפני אישור.
עוד דרכים לבצע פעולות ולחבר את העסק למערכת.
יש יותר מדרך אחת לבצע פעולה. אפשר לעבוד במסכים, לבקש מ-Ebbie עזרה בשיחה, להגדיר שליחה חוזרת לפי כלל או לבנות חיבור למערכת חיצונית. בוחרים את הדרך שמתאימה למשימה ובודקים שהפעולה הושלמה.
מבקשים להפיק מסמך, לקלוט הוצאה או להכין דוח בשיחה פשוטה. מציינים לקוח, תקופה או סכום ומשלימים פרטים שהעוזר מבקש. בסיום בודקים את תוצאת הפעולה.
איך זה עובד ומה זה כוללמחברים מערכות אחרות לפעולות ולנתונים של העסק דרך ממשק התכנות. החיבור דורש הגדרת גישה ופיתוח לפי הצורך, כולל טיפול בשגיאות ובמניעת פעולות כפולות.
איך זה עובד ומה זה כוללמגדירים תהליכים והתראות כדי לעקוב אחרי אירועים ופעולות בעסק. לדוגמה, מגדירים נמען וכלל לשליחת מסמך ובודקים ביומן אם הפעולה הצליחה.
איך זה עובד ומה זה כולללכל כלי יש עמוד עם הסבר, דוגמה מהעבודה וקישורים שיעזרו להתחיל.
בין פגישה ללקוח הבא, אפשר לשלוח ל-Ebbie הודעה או צילום ולבצע פעולות בעסק מתוך וואטסאפ.
מבקשים להפיק מסמך, לקלוט הוצאה או להכין דוח בשפה פשוטה. Ebbie עוזר לבצע את העבודה מתוך השיחה עם העסק שלכם.
יש פעולות שחוזרות על עצמן. מגדירים למי לשלוח מידע ובאילו תנאים, ועוקבים אחרי הביצוע במקום לזכור כל שליחה מחדש.
בוחרים מה רוצים לבדוק ובאיזו תקופה, מקבלים דוח ומייצאים אותו כשצריך. המספרים של העסק מקבלים הקשר ברור.
מהצעת המחיר הראשונה ועד לקבלה על התשלום. מכינים את המסמך שהעסק צריך, בודקים את הפרטים ומפיקים אותו עם הלוגו שלכם.
נותנים ללקוח הצעה מסודרת ומרכזים את המשך השיחה סביבה. רואים את פרטי העבודה, מטפלים בשינויים ומתקדמים כשההצעה מתאימה.
מחברים את האתר או כלי העבודה של העסק לפעולות של EasyBooks. החיבור נבנה לפי התהליך הדרוש וההרשאות שמגדירים.
מכינים את נתוני העסק להעברה ולבדיקה, עם בחירת תקופה ופורמט מתאים. מבחינים בין הורדת קובץ לבין הגשת דיווח.
יותר מאדם אחד מטפל בעסק? מזמינים את האנשים המתאימים ומגדירים את הגישה שלהם, כך שהעבודה נשארת מסודרת.
הקבלות מהטלפון והחשבוניות מהספקים מגיעות לרשימה מסודרת. מעלים מסמך, בודקים את הפרטים ושומרים אותו עם ההוצאה.
עובדים עם יותר מעסק אחד? עוברים ביניהם מתוך החשבון ושומרים על הפרטים, המסמכים והפעילות של כל עסק בנפרד.
פרטי הלקוח, המסמכים והמשך הטיפול נמצאים במקום אחד. שומרים פעם אחת את הפרטים ומשתמשים בהם גם בעבודה הבאה.
המידע נשאר מסודר גם כשאדם נוסף צריך לבדוק אותו. ריכוז מסמכים, הוצאות ודוחות מקל על שיתוף הפעולה עם רואה החשבון.
המקצוע מספר במה אתם עובדים. סוג העסק קובע אילו מסמכים מתאימים לכם.
הזמינות והמגבלות של התכונות תלויות בחבילה, בתוספים ובהגדרות העסק. בעמוד המחירים אפשר לבדוק בדיוק מה כלול בכל חבילה.
להשוואת החבילות