מנהלים פעולות בעסק, ישירות מהוואטסאפ
לא תמיד יושבים מול המחשב כשצריך לטפל במסמך. ערוץ הוואטסאפ של Ebbie מאפשר להתחיל פעולות בהודעה בעברית ולהמשיך בשיחה כשנדרשים פרטים נוספים. השיחה מחוברת לעסק שלכם לאחר תהליך הזיהוי והחיבור, ומשתמשת ביכולות הזמינות לו.
מה אפשר לעשות
מסמכים בדרך
מבקשים להכין מסמך ומוסיפים את פרטי הלקוח, השירות והסכום. Ebbie בודק את הבקשה וממשיך אתכם בתהליך המתאים, כולל השלמת פרטים ואישור כשנדרש. סוג המסמך חייב להתאים לסוג העסק.
צילום קבלה בזמן שהיא ביד
שולחים תמונה ברורה של מסמך ההוצאה וממשיכים לפי ההנחיות בשיחה. בודקים את הפרטים שנקראו לפני שמסתמכים עליהם, במיוחד כשיש צילום מטושטש או מסמך עם כמה עמודים.
מידע ודוחות בלי לחפש
כותבים מה רוצים לדעת ומציינים את התקופה. אפשר לבקש דוחות ופעולות נתמכים מתוך נתוני העסק, ולחזור למערכת כדי לבדוק את התוצאה או להמשיך טיפול מורכב יותר.
קיבלתם חשבונית מהספק כשאתם מחוץ למשרד
- שולחים צילום ברור בשיחה המחוברת לעסק שלכם.
- משלימים את הפרטים המבוקשים ובודקים את הספק, הסכום והתאריך.
- קוראים את אישור הפעולה וחוזרים לרשימת ההוצאות במערכת לפי הצורך.
כדאי לדעת לפני שמתחילים
אם השיחה מחוברת ליותר מעסק אחד, חשוב לוודא באיזה עסק עובדים לפני הפעולה. הודעה שנשלחה אינה בהכרח פעולה שהושלמה; ממשיכים עד לקבלת תוצאה ברורה.