הכלים העסקיים צריכים להתאים ליום שלכם
הלקוח מבקש הצעת מחיר מסודרת
סיכמתם בעל פה על עבודה, אבל עכשיו צריך לפרט חומרים, שירותים ומחיר בצורה שאפשר לשלוח ללקוח.
עם EasyBooks: מכינים הצעת מחיר עם פירוט הפריטים והעבודה. אפשר לבחור מוצרים ושירותים שמורים, לשנות כמויות ולבדוק את ההצעה לפני שמפיקים אותה.
קניתם חומרים והקבלה נשארה ברכב
רכישה קטנה פה ועוד חשבונית מספק שם. עד שמגיעים למשרד, חלק מהניירות כבר קשים למציאה.
עם EasyBooks: מצלמים ומעלים את המסמך להוצאות, או שולחים את הצילום ל-Ebbie. המערכת עוזרת לקלוט את הפרטים, ואתם בודקים אותם לפני השמירה. הקבלה נשארת יחד עם ההוצאה.
העבודה הסתיימה, התשלום עוד לא
כשיש כמה עבודות במקביל, לא תמיד זוכרים אצל מי נשארה יתרה פתוחה.
עם EasyBooks: מוצאים את המסמכים של הלקוח ובודקים את מצב התשלום. כשהכסף מגיע, מתעדים את התקבול ומפיקים מסמך מתאים, כך שקל לחזור ולבדוק מה כבר נסגר.
לדוגמה: הזמנה חדשה בסדנת נגרות
- שומרים את פרטי הלקוח ומכינים הצעה עם פירוט העבודה והחומרים.
- מעלים את החשבוניות והקבלות על הרכישות שביצעתם.
- בשלב החיוב מכינים מסמך מתאים, וכשמתקבל תשלום מתעדים אותו ומעדכנים את המעקב.
