כל אחד בצוות מקבל את הגישה שמתאימה לתפקידו
מישהו מכין מסמכים, מישהי מטפלת בהוצאות והבעלים בודקים את התמונה הכוללת. כשעובדים יחד, חשוב שלכל אחד תהיה כניסה משלו ושהגישה תתאים לתפקיד. ניהול חברי העסק מאפשר להזמין אנשים ולעקוב אחרי הגישה שניתנה להם.
מה אפשר לעשות
מזמינים אנשים לעסק
מגדירים את המשתמש או ההזמנה לפי אפשרויות ניהול הצוות במערכת. בודקים את פרטי האדם ואת העסק שאליו מצרפים אותו, כדי שההזמנה תגיע למקום הנכון.
תפקיד שמתאים לעבודה
בוחרים את רמת הגישה וההרשאות הזמינות לתפקיד. כדאי לחשוב אילו פעולות האדם צריך לבצע בפועל, ולא לתת גישה רחבה רק מפני שהיא נוחה ברגע הראשון.
מעדכנים כשהצוות משתנה
כשאדם מחליף תפקיד או מסיים לעבוד עם העסק, חוזרים לניהול הצוות ומעדכנים את הגישה. כך רשימת האנשים במערכת ממשיכה לשקף את מי שבאמת עובד עם הנתונים.
מצרפים עובדת שמטפלת בניירת
- פותחים את ניהול חברי העסק ובודקים את המשתמשים הקיימים.
- שולחים הזמנה עם התפקיד והגישה המתאימים לעבודה שלה.
- מוודאים שההזמנה הושלמה ושהיא יכולה לבצע את הפעולות שנדרשות לה.
כדאי לדעת לפני שמתחילים
כמות המשתמשים והאפשרויות הזמינות תלויות בחבילה ובהגדרות ההרשאה. לכל אדם כדאי לעבוד עם החשבון האישי שלו, במקום לשתף סיסמה אחת בין חברי הצוות.