עורכי דין ונותני שירות, סדר בכל מה שמסביב לעבודה

פגישות, לקוחות ומסמכים ממלאים את היום. EasyBooks עוזרת לרכז את פרטי הלקוחות, החיובים וההוצאות, כדי שהעבודה המשרדית לא תתפזר בין קבצים והודעות.

אשת מקצוע עוברת על מסמכים במשרד

יותר קל לטפל בלקוח כשהפרטים שלו מולכם

שוב מחפשים את פרטי הלקוח

צריך להוציא מסמך, אבל כתובת המייל נמצאת בהתכתבות אחת ופרטי העסק במסמך אחר.

עם EasyBooks: שומרים כרטיס לקוח מסודר ומשתמשים בו כשמכינים מסמכים חדשים. אפשר לחזור ללקוח קיים ולראות את המסמכים שלו בלי להקליד את הפרטים מחדש בכל חיוב.

קשה לזכור איזה חיוב כבר נסגר

כשהעבודה נמשכת לאורך זמן ויש כמה חיובים לאותו לקוח, הזיכרון לבדו כבר לא מספיק.

עם EasyBooks: מחפשים ומסננים את המסמכים, בודקים אילו מהם עדיין פתוחים ומתעדים תשלומים שהתקבלו. כך יש בסיס מסודר לשיחה עם הלקוח כשצריך לבדוק יתרה או לברר על תשלום.

רוצים מסמך שמייצג את המשרד

המסמך הוא חלק מהקשר עם הלקוח. חשוב שיהיה ברור, מסודר ועם הפרטים הנכונים של המשרד.

עם EasyBooks: מוסיפים את לוגו העסק, בוחרים תבנית למסמכים ומשתמשים במוצרים או בשירותים ששמרתם מראש. בתצוגה המקדימה בודקים את הפירוט והסכומים לפני שהמסמך מופק.

מחיוב ללקוח עד למסמך מסודר

  1. בוחרים את הלקוח ומוסיפים את השירות ואת פרטי החיוב.
  2. בודקים את סוג המסמך, הסכום ופרטי העסק בתצוגה המקדימה.
  3. מפיקים ושולחים את המסמך, ואז חוזרים למעקב כשמגיע התשלום.

וגם לפי סוג העסק שלכם

המקצוע מספר במה אתם עובדים. סוג העסק קובע אילו מסמכים מתאימים לכם.

ככה זה נראה במערכת

צילום מתוך עסק הדגמה ב-EasyBooks.

צילום אמיתי מתוך מערכת EasyBooks עם נתוני הדגמה

מה עוד אפשר לעשות עם EasyBooks?

התכונות הזמינות תלויות בחבילה ובשירותים שמחוברים לעסק. אפשר לראות את כל הכלים ולהשוות את פרטי החבילות לפני שבוחרים.

יש לכם שאלות? דברו איתנו