סגרתם לקוח ראשון מחו"ל — מזל טוב! ואז מגיעה השאלה הפרקטית: איך מוציאים לו חשבונית? באיזו שפה, באיזה מטבע, ומה עם המע"מ? הנה כל מה שעצמאי ישראלי צריך לדעת על חשבוניות ללקוחות זרים.
מותר להפיק חשבונית באנגלית?
כן. אין מניעה להפיק את המסמך בשפה שהלקוח מבין — והדבר אף מקובל ונכון מסחרית. מה שחשוב: המסמך חייב לעמוד בכל דרישות הדין הישראלי — פרטי העוסק, מספור רציף כחלק מרצף הספרים הרגיל שלכם, תיאור העסקה והסכומים. כלומר: השפה משתנה, הכללים לא.
השאלה הגדולה: מע"מ
שירותים מסוימים הניתנים לתושב חוץ עשויים להתחייב במע"מ בשיעור אפס — אחת ההטבות המשמעותיות ליצואני שירותים — אבל זה מותנה בתנאים שבחוק מע"מ ובתקנותיו, ויש לא מעט חריגים (למשל כאשר השירות ניתן בפועל גם לתושב ישראל). אל תניחו אוטומטית "חו"ל = בלי מע"מ": בדקו את הנסיבות שלכם מול רואה החשבון. שימו לב: שיעור אפס אינו "פטור" — העסקה מדווחת, ואתם רשאים לנכות תשומות בגינה.
מטבע זר — איך רושמים?
אפשר לנקוב בחשבונית סכום במטבע זר (דולר, יורו), אך הרישום בספרים והדיווח לרשויות נעשים בשקלים — לפי שער החליפין הרלוונטי למועד הקבוע בכללים. מערכת שתומכת במטבעות עושה את ההמרה והתיעוד אוטומטית, כולל ציון השער על המסמך.
מה הלקוח הזר מצפה לראות?
- Invoice ברורה עם פרטי העסק שלכם באנגלית (שם, כתובת, מספר עוסק — "Tax ID")
- תיאור שירות מפורט באנגלית
- סכום, מטבע ותנאי תשלום
- פרטי תשלום בינלאומיים (IBAN/SWIFT או אמצעי תשלום מקוון)
שאלות נפוצות
צריך רצף מספור נפרד לחשבוניות באנגלית?
לא — המסמכים באנגלית הם חלק מאותם ספרים ואותו רצף מספור. השפה היא תצוגה; הספרים אחד.
הלקוח שילם בפייפאל או בהעברה בינלאומית — מה עם הקבלה?
כמו תמיד: קבלה מיד עם קבלת התשלום, עם ציון אמצעי התשלום. ההמרה לשקלים נרשמת לפי הכללים — ועמלות ההמרה הן הוצאה לתיעוד.
טיפ חוזי: סכמו מטבע ושער מראש
בעבודה מול חו"ל, ויכוחי שער הם קלאסיקה. קבעו בהצעת המחיר: באיזה מטבע ננקב המחיר, לפי איזה שער מתבצעת ההמרה (אם הלקוח משלם במטבע אחר), ומי נושא בעמלות ההעברה הבינלאומית. שלוש שורות בהסכם — אפס ויכוחים בתשלום.
דו-לשוני בלחיצה
ב-EasyBooks אפשר להפיק מסמכים מעוצבים גם באנגלית — אותו רצף, אותם כללים, שפה אחרת — כך שהלקוח בברלין מקבל Invoice מקצועית, ורשות המסים מקבלת ספרים תקינים. עסק ישראלי, נראות בינלאומית.
הבהרה חשובה: המידע באתר זה נועד לצרכי מידע כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ מקצועי, משפטי או חשבונאי. אין לראות בתוכן זה תחליף להתייעצות עם רואה חשבון מוסמך או יועץ מס. לפני כל פעולה עסקית או החלטה הקשורה למיסוי, מומלץ להתייעץ עם איש מקצוע מוסמך.
מנהלים חשבונות?
EasyBooks מפשט את הנהלת החשבונות שלכם — הפקת חשבוניות, מעקב הוצאות, ו-Ebbie, העוזר החכם שעושה את זה בשבילכם בוואטסאפ.
התחילו בחינם
