מה זו תעודת משלוח?
תעודת משלוח היא מסמך שמלווה כל הובלה פיזית של סחורה ממקום למקום. היא לא מסמך חיוב — אלא אישור שסחורה מסוימת נשלחה מנקודה א' לנקודה ב'.
מתי חובה להפיק?
חובה להפיק תעודת משלוח בכל פעם שסחורה עוזבת את מקום העסק:
- משלוח מוצרים ללקוח
- העברת סחורה בין סניפים
- העברת סחורה למחסן
- החזרת סחורה לספק
- העברת ציוד לאתר עבודה
מה חייבת לכלול?
- פרטי השולח (שם, כתובת, מספר עוסק)
- פרטי הנמען (שם, כתובת)
- תאריך ושעת היציאה
- תיאור מפורט של הסחורה
- כמות של כל פריט
- מספר תעודת משלוח (רץ)
- פרטי הרכב/מוביל (במקרים מסוימים)
תעודת משלוח מול חשבונית מס
| מאפיין | תעודת משלוח | חשבונית מס |
|---|---|---|
| מטרה | תיעוד הובלת סחורה | תיעוד חיוב |
| כוללת מחיר | לא (בדרך כלל) | כן |
| כוללת מע"מ | לא | כן |
| מאפשרת קיזוז | לא | כן |
| מתי | בעת שליחת הסחורה | תוך 14 יום מהמשלוח |
מה קורה ללא תעודת משלוח?
פקחי מס רשאים לעצור רכבים ולדרוש תעודת משלוח. אם אין:
- הסחורה עלולה להיתפס
- קנסות על אי-ניהול ספרים תקין
- חשד להברחת מס/סחורה ללא תיעוד
מי פטור מתעודת משלוח?
- נותני שירותים (אין סחורה פיזית)
- עסקים שהלקוח מגיע ולוקח את הסחורה בעצמו (אם כי מומלץ בכל זאת)
טיפים מעשיים
- הכינו תעודות משלוח לפני שהסחורה עוזבת — לא אחרי
- שמרו עותק — חובת שמירה 7 שנים
- ודאו שהתיאור מפורט מספיק — "סחורה" לא מספיק
- השתמשו בתוכנה שמנהלת מספור רציף
שאלות נפוצות
האם תעודת משלוח דיגיטלית תקפה?
כן, בתנאי שניתן להציג אותה בזמן אמת (למשל, בטלפון) ושהיא כוללת את כל השדות הנדרשים.
האם חייבים תעודת משלוח למשלוח בדואר?
כן, גם חבילות שנשלחות בדואר או שליח צריכות תעודת משלוח. אם שולחים דרך חברת שליחויות, ייתכן שהם מספקים תיעוד חלופי.
הבהרה חשובה: המידע באתר זה נועד לצרכי מידע כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ מקצועי, משפטי או חשבונאי. אין לראות בתוכן זה תחליף להתייעצות עם רואה חשבון מוסמך או יועץ מס. לפני כל פעולה עסקית או החלטה הקשורה למיסוי, מומלץ להתייעץ עם איש מקצוע מוסמך.
מנהלים חשבונות?
EasyBooks מפשט את הנהלת החשבונות שלכם — הפקת חשבוניות, מעקב הוצאות, ו-Ebbie, העוזר החכם שעושה את זה בשבילכם בוואטסאפ.
התחילו בחינם
