עריכת דין היא מקצוע עם כללי משחק פיננסיים משלו: מעמד מס מחויב מראש, לקוחות עסקיים שמנכים מס במקור, שכר טרחה במבנים מגוונים — ורגישות אתית לכל מסמך. תוכנת חשבוניות גנרית עובדת "בסדר" לעורכי דין; תוכנה נכונה עובדת בשבילם. הנה מה לחפש.
נקודת הפתיחה: עו"ד חייב עוסק מורשה
עורכי דין נמנים עם בעלי המקצועות החופשיים שעל פי תקנות מע"מ אינם רשאים להירשם כעוסק פטור — בכל היקף הכנסה. המשמעות: כבר מהתיק הראשון אתם בעולם המלא — חשבוניות מס, מע"מ 18%, דוחות תקופתיים, ומ-1.6.2026 גם מספרי הקצאה על כל חשבונית ללקוח עסקי מעל 5,000 ₪ לפני מע"מ. המערכת שלכם חייבת לתמוך בכל אלה מהיום הראשון.
האתגר הייחודי 1: ניכוי מס במקור
לקוחות עסקיים ומוסדיים מנכים משכר הטרחה מס במקור לפי האישור שלכם. משרד שלא מתעד את הניכויים באופן שוטף מאבד מעקב — ובסוף שנה מתקשה לקזז. חפשו מערכת שמתעדת ניכוי במקור על כל תקבול, ומרכזת את התמונה לדוח השנתי.
האתגר הייחודי 2: מבני שכר טרחה
ריטיינר חודשי, שכ"ט לפי שעות, תשלום לפי אבני דרך בתיק, אחוז מהתוצאה — משרד עו"ד מפיק מסמכים במבנים שונים ללקוחות שונים. המערכת צריכה לתמוך במסמכים חוזרים (ריטיינרים), בפירוט שורות גמיש ובהצעות שכ"ט שהופכות לחשבוניות בלי הקלדה מחדש.
האתגר הייחודי 3: כספים שאינם שכר טרחה
במשרדי עו"ד עוברים גם כספים שאינם הכנסת המשרד — פיקדונות כספי לקוחות בנאמנות, אגרות והוצאות משפט שמשולמות עבור הלקוח. הטיפול בהם כפוף לכללי האתיקה ולכללי המס, והעיקרון המנחה: הפרדה מלאה ותיעוד מדויק בין כספי נאמנות לבין הכנסות המשרד. ודאו שההתנהלות שלכם בנושא מלווה בייעוץ מקצועי — וטעות נפוצה שיש למנוע: הוצאת חשבונית מס על כספים שאינם הכנסה.
שאלות נפוצות
החזר הוצאות מלקוח — חשבונית או לא?
תלוי באופן ההתנהלות (מי הנושא בהוצאה מול הספק) — לנושא השלכות מע"מ אמיתיות. קבעו מדיניות אחידה עם רואה החשבון של המשרד ויישמו אותה בעקביות במערכת.
עו"ד שכיר שעושה "פרטיות" בערבים — צריך תיק?
הכנסה עצמאית מחייבת תיק עוסק (מורשה, כאמור) ודיווח — גם לצד משרה. אל תדחו את ההסדרה.
מערכת שמבינה את המקצוע
ב-EasyBooks תמצאו את הבסיס שמשרד עו"ד קטן צריך: חשבוניות מס מקצועיות עם מספרי הקצאה אוטומטיים, תיעוד ניכוי במקור על כל תקבול, מסמכים חוזרים לריטיינרים, ודוחות מסודרים לרואה החשבון. שכר הטרחה שלכם — מתועד ברמה שהמקצוע דורש.
הבהרה חשובה: המידע באתר זה נועד לצרכי מידע כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ מקצועי, משפטי או חשבונאי. אין לראות בתוכן זה תחליף להתייעצות עם רואה חשבון מוסמך או יועץ מס. לפני כל פעולה עסקית או החלטה הקשורה למיסוי, מומלץ להתייעץ עם איש מקצוע מוסמך.
מנהלים חשבונות?
EasyBooks מפשט את הנהלת החשבונות שלכם — הפקת חשבוניות, מעקב הוצאות, ו-Ebbie, העוזר החכם שעושה את זה בשבילכם בוואטסאפ.
התחילו בחינם
