השאלה הנפוצה ביותר סביב מודל חשבוניות ישראל היא הפשוטה מכולן: מאיזה סכום בכלל חובה לבקש מספר הקצאה? התשובה משתנה משנה לשנה — וביוני 2026 היא השתנתה באופן שמשפיע כמעט על כל עסק בישראל. בואו נעשה סדר.
הסף הנוכחי: 5,000 ₪ החל מ-1 ביוני 2026
בהתאם למתווה ההדרגתי שקבעה רשות המסים, סף החובה למספר הקצאה ירד באופן הבא:
| תקופה | סף החובה (לפני מע"מ) |
|---|---|
| 2024 | 25,000 ₪ |
| 2025 | 20,000 ₪ |
| ינואר–מאי 2026 | 10,000 ₪ |
| מ-1.6.2026 ואילך | 5,000 ₪ |
המשמעות המעשית: חשבונית מס שסכומה לפני מע"מ עולה על 5,000 ₪, המופקת ללקוח עסקי — חייבת מספר הקצאה כתנאי לכך שהלקוח יוכל לנכות את מס התשומות.
למי זה רלוונטי?
- עוסקים מורשים וחברות שמוציאים חשבוניות מס ללקוחות עסקיים (B2B) — החובה חלה עליכם כמפיקי החשבונית.
- עסקים שמקבלים חשבוניות — ודאו שכל חשבונית רכש מעל הסף כוללת מספר הקצאה; בלעדיו לא תוכלו לנכות את המע"מ.
- עוסקים פטורים — אינם מוציאים חשבוניות מס כלל, ולכן אינם נדרשים להקצאה על מסמכי ההכנסה שלהם. אבל אם אתם רוכשים מספקים — ההקצאה על חשבוניות הרכש שלכם אינה רלוונטית לניכוי (אינכם מנכים תשומות).
למה דווקא ירידה ל-5,000 ₪ משנה את התמונה?
בספים הקודמים (25,000 ₪ ואפילו 10,000 ₪), עסקים קטנים רבים כמעט לא נתקלו בחובה. בסף של 5,000 ₪ — כל פרויקט בינוני, ריטיינר חודשי או עסקת ציוד נכנסים לתחולה. עסק שמפיק עשרות חשבוניות בחודש יזדקק להקצאות באופן שוטף, ולכן בקשה ידנית דרך אתר רשות המסים פשוט אינה מעשית לאורך זמן.
ומה לגבי חשבוניות זיכוי ומסמכים אחרים?
חובת ההקצאה חלה על חשבוניות מס בלבד. חשבונית זיכוי אינה דורשת מספר הקצאה, וכך גם קבלות, חשבונות עסקה והצעות מחיר — שאינם מסמכי מע"מ לניכוי תשומות. עם זאת, אם אתם מפיקים חשבונית מס חדשה במקום מסמך שבוטל — החשבונית החדשה נבחנת מול הסף כרגיל.
שלוש פעולות שכדאי לעשות עכשיו
- בדקו איזה חלק מהחשבוניות שלכם חוצה את סף ה-5,000 ₪ — אצל רוב העסקים מדובר בקפיצה משמעותית לעומת הסף הקודם.
- ודאו שהמערכת שבה אתם מפיקים חשבוניות מחוברת לרשות המסים ויודעת לבקש הקצאה אוטומטית.
- עדכנו את תהליך הגבייה: חשבונית ללא הקצאה תקועה אצל הלקוח — וכך גם הכסף שלכם.
ב-EasyBooks, הפקת חשבונית מס מעל הסף מפעילה בקשת הקצאה אוטומטית מול רשות המסים, ומספר ההקצאה מוטבע על החשבונית — בלי טפסים, בלי אתר נפרד ובלי עיכובים מיותרים. כך תוכלו לעמוד בדרישות החוק מבלי לשנות את שגרת העבודה שלכם.
הבהרה חשובה: המידע באתר זה נועד לצרכי מידע כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ מקצועי, משפטי או חשבונאי. אין לראות בתוכן זה תחליף להתייעצות עם רואה חשבון מוסמך או יועץ מס. לפני כל פעולה עסקית או החלטה הקשורה למיסוי, מומלץ להתייעץ עם איש מקצוע מוסמך.
מנהלים חשבונות?
EasyBooks מפשט את הנהלת החשבונות שלכם — הפקת חשבוניות, מעקב הוצאות, ו-Ebbie, העוזר החכם שעושה את זה בשבילכם בוואטסאפ.
התחילו בחינם
